Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Du unterstützt unsere Teams bei täglichen administrativen Aufgaben, wie Terminplanung, Veranstaltungsorganisation, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Dokumentenverwaltung und Korrespondenzen, Rechnungsstellungen, Rechnungsbearbeitung etc.

• Du kümmerst dich um unsere Büroorganisation, z.B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Koordination externer Dienstleister

• Du bist die Schnittstelle zwischen und zu den einzelnen Teams, wie z.B. und Kundenservice, Fahrplan, Finanzen sowie insbesondere Tarif/Vertrieb

• Du bist die Vertretung der Referentin der Geschäftsführung im Urlaubs- und Krankheitsfall

DEIN Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
• Begeisterung für die Gestaltung und Entwicklung neuer Ansätze
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und Excel

Das erwartet DICH:

• Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

• Funktionale Arbeitsumgebung

• Ein sicherer Arbeitsplatz in der Ulmer Weststadt (fußläufig vom Hbf erreichbar, Bus- und Bahnhaltestellen vor der Tür)

• Flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit zum Jobrad

• Möglichkeit zum vergünstigten D-TICKET Job

Beschäftigungsart: Teilzeit 50% (19,5 Wochenstunden; Zeiteinteilung nach Absprache)
Beschäftigungsort: Ulm
Eintrittsdatum: ab sofort
 

Interessiert?  Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (insbesondere Lebenslauf) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums an bewerbung@ding.eu